İş Dünyasında Verimli Toplantıların Önemi

Günümüz iş dünyasında, toplantılar çalışanlar tarafından zaman kaybı olarak algılanmaktadır. Oysa ki, verimli toplantılar, şirketlerin karar alma süreçlerinde en önemli araçlardan biri. İşlerin akışını olumlu yönde değiştirmekte, fikir gelişimini ve paylaşımı desteklemekte, ilerleme kaydetme açısından önemli sonuçları ortaya çıkarmaktadır. Ölümcül Toplantılar kitabında, yazar Patrick Lencioni, toplantıları bir kurumun en önemli iç aktivitesi olarak göstermektedir. Sıkıcı geçen toplantılar sonucunda personelin sıkılıp, motivasyonunu yitirmesiyle herkes için ortak bir yön bulunmasının da zorlaştığını da kitabında belirtmektedir.

Toplantınızı planlamadan önce izleyeceğiniz bazı yollarla toplantınızı çok daha verimli bir hale getirmeniz mümkün. İşte sorunların kolayca çözüldüğü, fikir alışverişinin maksimumda olduğu ve işi bir adım öteye taşıyacak toplantılar için Dale Carnegie Ölümcül Toplantılar Workshop programını sizlere sunuyoruz.

Bu worksop, kurumların temel ihtiyaçlarına göre tek başına ya da Dale Carnegie Akademi Takımlardaki 5 Temel Aksaklık Programıyla birlikte yürütülmektedir.

 

Ölümcül Toplantılar Workshop’unun Kuruma Faydaları:

  • Toplu onaylamalarla geçen pasif bilgi paylaşımı toplantıları yerine, katılımcıların görüşlerini yapıcı tartışmalarla sağlıklı kararlara ulaştırmaları
  • Amaca göre farklı toplantı tekniklerinin kullanımıyla toplantıların etkinliğinin artması
  • Kurumun önemli karar, aksiyon ve stratejilerinin verimli toplantılarla gerçekleşmesi
  • Çalışanların toplantılarda zaman kaybı yaşamaması nedeniyle motivasyonlarının artması

Toplantıların verimsiz ve sıkıcı geçmesinin temel nedeni, katılımcıların pasif bilgi paylaşımında bulunmalarındandır. Çoğunlukla sizinle aynı fikirdeyim ya da oylamalarla karara verildiğinde kurumu ileriye taşıyacak sağlıklı kararlar alınamaz. Bunun nedeni, kişilerin diğer toplantı katılımcılarıyla tartışmaktan çekinmeleridir.

Katılımcıların görüş paylaşımı ve öneriler çerçevesinde yapıcı tartışmalar yaşamaları sağlıklı kararlar alınmasını sağlar. Birbirleriyle tartışmaktan çekinmeyen takımlar, toplantıları da daha verimli yaşayacaklardır.

Bu nedenle Dale Carnegie Akademi olarak, kurumlara Ölümcül Toplantılar Workshop’unu, Takımlardaki 5 Temel Aksaklık Programıyla birlikte almalarını önermekteyiz.

Kimler için gerekli?

– Bölüm ya da kurum içi toplantılarını daha etkin ve verimli gerirmek isteyenler

– Her toplantının mutlaka somut, aksiyon alınabilecek çıktıları olmasını hedefleyen yöneticiler